Exports de stock
Les gros fichiers Excel sont lus, normalisés et agrégés par référence, et par taille lorsqu’un produit le nécessite.
CAS CLIENT · TOLTEK DISTRIBUTION
Transformer des stocks et fichiers Excel massifs en réassorts vérifiés.
Reggao a conçu un système qui lit des exports de stock volumineux, rapproche ventes et reliquats, prépare des prévisions de demande, puis génère et contrôle les commandes fournisseurs avant validation humaine.
Les données de stock, fournisseurs et références réelles ne sont pas diffusées ; le workflow et ses contrôles sont décrits ici.
PROBLÈMESYSTÈMEOPÉRATIONSÉVOLUTION
14 514lignes de stock traitées dans un export
1 250références avec reliquat isolées
1 458pièces de reliquat consolidées
54contrôles avant validation fournisseur
Repères issus d’un relevé opérationnel du périmètre étudié ; les volumes évoluent avec les flux de vente, de stock et de réception.
ARCHITECTURE TECHNIQUE
Du stock brut à une commande fournisseur contrôlée, sans naviguer à vue.
Le système relie les exports de stock, les ventes, le reste à livrer et les documents fournisseurs. Il transforme des milliers de lignes Excel en propositions de réassort, puis en commandes vérifiables par l’équipe.
Ventes & reliquats
Les ventes passées et le reste à livrer permettent de lire la demande réelle, au-delà du seul stock physique.
Documents fournisseurs
Les proformas reçues, y compris dans des formats internationaux variables, sont rapprochées de la commande attendue.
Moteur de réassort Toltek Reggao
L’application analyse les données, prépare les quantités à commander, produit les fichiers fournisseur et isole les écarts de référence, taille, prix ou quantité avant confirmation.
- 01Lecture Excel optimisée
- 02Normalisation référence et taille
- 03Croisement stock, ventes et RAL
- 04Prévision et proposition de réassort
- 05Génération de commande fournisseur
- 06Contrôle automatique de la proforma
Commandes générées
Les commandes sont produites par fournisseur et collection, avec les références, tailles, quantités et totaux à contrôler.
Écarts détectés
Prix, formules, références, tailles et quantités de la proforma reçue sont comparés avec la commande attendue.
Statistiques utiles
Stock, demande, reliquats et niveau de risque deviennent une lecture commune pour arbitrer les achats.
CE QUE CELA APPORTE
Des effets concrets sur le travail, pas une promesse abstraite.
Chaque système est conçu pour rendre une opération plus lisible, plus fiable ou plus simple à faire évoluer.
Passer de milliers de lignes à une décision d’achat lisible
Le stock, les ventes et les reliquats sont consolidés pour isoler les références à examiner, plutôt que de laisser l’équipe naviguer entre plusieurs classeurs.
Préparer les commandes sans ressaisie
Le système génère des fichiers structurés par fournisseur et collection, avec les quantités et données attendues pour accélérer la préparation d’achat.
Éviter les erreurs coûteuses avant confirmation
Une proforma étrangère ou un fichier fournisseur n’est pas seulement lu : il est rapproché de la commande attendue afin d’isoler les écarts de prix, taille, quantité, référence ou formule.
01
Le problème : un réassort ne peut pas reposer sur une lecture manuelle de tableurs.
Un stock peut compter plusieurs milliers de lignes, avec des références multi-tailles, des ventes historiques, des reliquats et des commandes déjà en cours. Sans consolidation, l’équipe risque de commander trop tard, trop large, ou deux fois la même référence. Le sujet n’est pas seulement de calculer une quantité : c’est de rendre la décision explicable avant de l’engager auprès d’un fournisseur.
02
Lire de gros volumes Excel sans perdre la règle métier.
Reggao a construit un traitement capable d’ingérer les exports de stock, de ventes et de reliquats, puis de les normaliser. Les références sont rapprochées ; les tailles de bagues sont regroupées sans perdre leur détail ; les valeurs de stock et de reste à livrer sont distinguées. Cette base produit des statistiques fiables et peut être retraitée à chaque nouvel export, sans recommencer une consolidation manuelle.
- Lecture optimisée de fichiers Excel volumineux
- Normalisation des références, collections et tailles
- Agrégation du stock disponible et du reste à livrer
- Historique de traitements et fichiers source conservés
03
Prévoir la demande pour préparer un réassort défendable.
Le moteur croise les ventes, le stock disponible et les reliquats afin de préparer une recommandation de réassort. Les prévisions ne sont pas une promesse opaque : elles servent à repérer les tensions, simuler un besoin et rendre les hypothèses visibles. L’acheteur conserve la possibilité d’ajuster une quantité selon les nouveautés, la saisonnalité, les minimums de commande ou la stratégie commerciale.
04
Générer les commandes fournisseur, collection par collection.
Une fois le périmètre validé, le système génère les fichiers de commande avec les références, tailles, quantités, prix attendus, photos et une synthèse par collection. Les équipes ne recopient plus les données de réassort dans un nouveau fichier : elles contrôlent une sortie déjà structurée pour le fournisseur concerné.
05
Vérifier automatiquement ce qui revient des fournisseurs, quel que soit le pays ou le format.
Les proformas et commandes reçues peuvent provenir de fournisseurs chinois ou d’autres pays, avec des mises en page, colonnes et formules différentes. Le système les compare au fichier attendu au niveau utile : référence, taille, quantité, prix unitaire et total. Une formule qui oublie une taille, une ligne ajoutée, un minimum de commande ou une hausse de prix devient un écart documenté avant la confirmation.
- Comparaison référence par référence et taille par taille
- Contrôle des prix unitaires et des totaux recalculés
- Détection des lignes ajoutées, manquantes ou commandées deux fois
- Rapport d’écarts exploitable pour échanger avec le fournisseur
06
Ce que l’IA apporte réellement.
L’IA permet d’accélérer l’analyse de fichiers hétérogènes, la préparation des scénarios de ventes et la création de contrôles qui auraient demandé de nombreuses manipulations manuelles. Elle ne remplace ni le métier d’acheteur ni la logique de calcul : les règles qui déterminent une commande sont développées, testées, traçables et validées par l’équipe Toltek.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Décider avec les bonnes contraintes.
Quelles solutions utiliser pour gérer les stocks efficacement sur une plateforme e-commerce dédiée+
Définissez d’abord où se trouve le stock de référence et comment sont gérés réservations, retours, transferts et réapprovisionnements. Selon le contexte, l’ERP, le WMS ou la plateforme commerce peut piloter une partie du flux. Une intégration fiable transmet l’état utile et signale les écarts sans masquer les corrections nécessaires.
Quels services inclut généralement un projet de logiciel sur mesure ?+
Un projet comprend découverte, conception fonctionnelle, architecture, interfaces, développement, tests, migration éventuelle et déploiement. Il doit aussi prévoir sécurité, documentation, formation, supervision et maintenance. Reggao découpe ces services selon le premier périmètre utile plutôt que d’imposer une méthode identique à toutes les entreprises.
Comment choisir une plateforme d'automatisation intelligente pour ma logistique ?+
Identifiez les événements, volumes, systèmes et exceptions du flux logistique. Comparez connecteurs, files d’attente, reprise sur erreur, journalisation, droits et hébergement. Une plateforme doit pouvoir intégrer ERP, WMS, transporteurs et e-commerce sans cacher les statuts dont les opérateurs ont besoin pour préparer et corriger une commande.
Comment le cas Toltek sécurise-t-il les réassorts ?+
Le système prépare et normalise des fichiers volumineux, rapproche références, tailles, quantités, prix et totaux, puis isole les écarts. Il peut assister la lecture de formats fournisseurs variés, mais la confirmation et l’envoi des commandes restent décidés par l’équipe achat.
FONDATEURS · E-COMMERÇANTS · DIRIGEANTS
Marco et Jérémie pilotent directement les projets.
La stratégie, le métier et l’architecture restent dans la même conversation, de la découverte à l’exploitation.
